12 методов, которые помогают работать продуктивнее

Автор ( АДМИНИСТРАТОР ) | 18.03.2021

12 методов, которые помогают работать продуктивнее

12 методов, которые помогают работать продуктивнее, от автора книги «Дизайнер интерфейсов. Принципы работы и построения карьеры» Ильи Сидоренко.

 

Делить день на блоки

«Я не просто отбираю задачи на день, а заполняю ими каждый блок. У меня их три: утро (9-13), день (14-18) и вечер (21-00). (Время приблизительное). Разделяя день на блоки, проще спланировать, сколько задач реально выполнить.

На каждый блок лучше не планировать больше одной серьезной задачи. Обычно я выполняю ключевую задачу по компании утром, а по личным проектам вечером. Днем занимаюсь более рутинными делами или доделываю утреннюю задачу».

Работать спринтами по 20-30 минут

У этого метода несколько преимуществ:

  1. Во время коротких перерывов отдыхают глаза, ведь часто именно усталость глаз мешает работать больше.
  2. Во время перерывов часто приходят идеи, так как мозг начинает обрабатывать полученную информацию.
  3. Намного проще сесть за работу на конкретное время, чем на неопределенное.
  4. Короткие перерывы восстанавливают энергию для продолжения работы.

Ежедневно выполнять две задачи, которые ведут к долгосрочным целям

«Одна задача по развитию компании, вторая – по личным проектам или отношениям. На каждую такую задачу я стараюсь выделять 2-4 спринта. Сделав эти задачи, можно быть уверенным, что день прошел не зря – был сделан еще один шаг на пути к долгосрочным целям.

Обычно еще при постановке целей я определяю ключевые действия, которые к ней ведут. И стараюсь их ежедневно выполнять».

Убрать телефон, закрыть приложения и лишние вкладки

«Во время спринта я полностью фокусируюсь на работе. Телефон лежит вне поля зрения, Телеграм и лишние вкладки закрыты. Это дает возможность глубже погрузиться в задачу и справиться с ней быстрее.

Еще у меня отключены уведомления на рабочих чатах. То есть я увижу сообщение только тогда, когда открою Телеграм в перерыве между спринтами».

Бегать в перерывах/размяться  

«После каждого спринта я делаю небольшую паузу и пробегаю по комнате около 500 шагов. Часто прерываясь на то, чтобы записать пришедшую идею. Шаги измеряю  с помощью умных часов, которые надеваю, когда работаю из дома.

Звучит необычно, но этот метод один из самых эффективных. Легкий бег между спринтами разминает ноги и дает возможность больше времени проводить за рабочим столом. Во многом благодаря этому методу я смог написать материал для курса «Деньги и дизайн» всего за полтора дня.

Помимо повышения продуктивности, бег позволяет мне набирать 10 тысяч шагов в день во время удаленной работы, что очень полезно для здоровья»

Заходить в соцсети с определенной целью

«Я использую соцсети для передачи личного опыта, а не для получения информации. Поэтому и захожу в них, когда нужно что-то опубликовать или заготовить пост на следующий день.

Раз в день захожу в Инстаграм проверить обновления нескольких человек и ответить на вопросы. Это занимает меньше 10 минут.

И никогда не захожу в соцсети от скуки. Скучать бывает очень полезно.

Статья в тему: Соцсети убивают не время, а профессиональные и личные цели. Что с этим делать.

Делать правильные перекусы для поддержания энергии

«От еды часто клонит в сон, что мешает продуктивной работе. Я пробовал питаться два раза в день, но подстроиться под этот режим так и не получилось. Я пробовал перекусывать орехами или горьким шоколадом, но этой еды много не съешь, да и энергию она поддерживала так себе.

В моем случае сработали протеиновые печенья и батончики. Они отлично поддерживают энергию и не загружают организм»

Использовать кофеин

«Я люблю кофе. Комфортная для меня норма – три чашки в день. Первая чашка перед утренней тренировкой, вторая в начале рабочего дня, третья через полтора часа после обеда. Иногда появляется четвертая чашка около 22:00, засыпать не мешает. Кофе бодрит и дает энергию для продолжения работы.

Чай пью редко. И чаще всего травяной»

Короткий сон после еды

«Перекусы отлично поддерживают энергию, но, как я писал выше, после основных приемов пищи часто клонит в сон. Многие годы я придумывал различные способы обойти это, но ничего не помогало. В итоге я додумался до логичного решения – поспать.

Практически ежедневно после еды я откидываюсь на спинку кресла и сплю 10-20 минут. Делаю этого один-два раза в день. Короткий сон невероятно восстанавливает энергию и поднимает рабочее настроение»

Утренняя тренировка

«Мне сложно начать работу, не нагрузив тело. Поэтому уже много лет я начинаю день с тренировки. Лишь после такой нагрузки я чувствую, что готов к предстоящему дню.

Утром я чаще всего тренируюсь на улице. И дело не только в турниках и брусьях. Свежий воздух помогает взбодриться и проветрить голову.

Если нет времени выйти на улицу, занимаюсь дома с гирей или своим весом. На качественную тренировку не нужно много времени, порой достаточно 15 минут.

Обычно я тренируюсь два раза в день по 30 минут: утром и вечером. Вечером дома. Вторая тренировка больше не для продуктивности, а для поддержания желаемой формы».

Записывать приходящие идеи

Каждая идея или задача, которая приходит ко мне в течение дня, попадает в Google Keep (удобный инструмент для быстрых заметок). Я не осмысливаю эти идеи/задачи и тем более не беру в работу. Просто записываю их и возвращаюсь к тому, чем занимался. Таким образом, я не даю внешним обстоятельствам сбить меня с намеченного плана на день.

Не ждать лучшего состояния, просто начинать работу

«Я описал много советов, которые помогают чувствовать себя хорошо во время работы. Но даже они не всегда помогают. В некоторые дни мы мало поспим или не так поедим. Энергии будет мало. В этих случаях не стоит ждать лучшего состояния, нужно просто поставить таймер и начать работу.

Усталость пройдет. А работа будет сделана».

Комментарии к новости

Комментарии отсутствуют.